1、會展物流的具體業(yè)務流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)：一、指定物流服務商按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務商。

2、物流服務商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務需求。

3、在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進行溝通，自己選擇物流服務商。

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4、在實際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負責展品運輸；參展商自選物流服務商進行展品運輸；展會主辦方指定會展物流服務商通過郵寄或快遞等方式。

5、值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務商效果最好。

6、因為在通常情況下，由會展主辦方指定的物流服務商大多是一些有會展物流經驗、綜合實力較強、知名度較高，能夠全權代理展會的國內、國際展品物流服務的大型物流企業(yè)。

7、與這樣的物流供應商合作，服務質量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。

8、如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務商，最好找正規(guī)的企業(yè)。

9、否則，將會展物流業(yè)務交予缺少經驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。

10、二、物流服務方案的設計與完善承擔會展物流業(yè)務的物流服務商根據(jù)參展商的要求設計物流服務方案，包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關等服務。

11、在這一階段中，物流服務商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。

12、一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。

13、國際展覽運輸協(xié)會認為，展會物流代理工作主要有6個方面。

14、1.聯(lián)絡。

15、2.展會前與客戶聯(lián)系，應明確基本的運輸要求。

16、如單證文件、截止日期等。

17、 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。

18、 4.設計最佳運輸方式和路線。

19、 5.提供現(xiàn)場支持。

20、 6.展后處理、回運等。

21、三、物流服務方案的實施根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務商依據(jù)方案進行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。

22、交付展品后，要由參展商進行確認，待展覽結束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。

23、優(yōu)秀的物流服務商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務。

24、對于參展商而言，在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。

25、1. 認真挑選物流商在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務供應商。

26、確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。

27、協(xié)議主要內容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。

28、2. 緊密聯(lián)系物流商在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內容進行核對。

29、按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到，保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現(xiàn)意外情況。

30、3. 迅速有序進展場由于展會周期相對較短的特點，往往展前展品進館的時間安排很緊，所以，參展商應該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時間，做到協(xié)調、安全、快速、有序。

31、4. 妥善處理參展品展會結束后，參展商應與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運事宜。

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